Le stampanti multifunzione, note anche come stampanti all-in-one, offrono un’ampia gamma di vantaggi sia alle aziende che ai privati. Queste stampanti combinano le funzionalità di diversi dispositivi in un’unica macchina compatta e facile da usare, rendendole una scelta popolare in uffici, case e scuole. Ecco alcuni dei principali vantaggi dell’utilizzo di una stampante multifunzione:
Risparmio sui costi: combinando diversi dispositivi in uno, una stampante multifunzione può far risparmiare una notevole quantità di denaro rispetto all’acquisto di singoli dispositivi. Ad esempio, invece di acquistare separatamente stampante, scanner e fotocopiatrice, una stampante multifunzione può eseguire tutte e tre le funzioni. Inoltre, le stampanti multifunzione offrono spesso costi di stampa per pagina inferiori rispetto alle stampanti normali
Risparmio di spazio: le stampanti multifunzione occupano meno spazio rispetto a più dispositivi, il che può essere particolarmente vantaggioso per piccoli uffici o uffici domestici. Avere una macchina in grado di stampare, scansionare, copiare e inviare fax elimina la necessità di più macchine e libera spazio sulla scrivania.
Convenienza: le stampanti multifunzione sono molto convenienti perché consentono di eseguire diverse attività in un’unica posizione. Ad esempio, puoi stampare un documento, scansionare una foto e fare copie di un documento, tutto dalla stessa macchina. Inoltre, molte stampanti multifunzione offrono funzionalità come alimentatori automatici di documenti e stampa fronte/retro, che possono far risparmiare tempo e semplificare il completamento delle attività.
Aumento della produttività: poiché le stampanti multifunzione consentono di eseguire diverse attività in un’unica posizione, possono aumentare la produttività. Invece di doverti spostare tra più dispositivi per completare un’attività, puoi completare tutto dalla stessa macchina. Inoltre, molte stampanti multifunzione offrono funzionalità come alimentatori automatici di documenti e stampa fronte/retro, che possono far risparmiare tempo e semplificare il completamento delle attività.
Migliore gestione dei documenti: le stampanti multifunzione sono spesso dotate di software che consente di gestire i documenti in modo più efficace. Ad esempio, è possibile eseguire la scansione di un documento e salvarlo come file digitale, che può essere facilmente condiviso o archiviato elettronicamente. Inoltre, molte stampanti multifunzione sono dotate di software OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), che può convertire i documenti scansionati in testo modificabile.
Ecologiche: le stampanti multifunzione possono essere più ecologiche di più dispositivi perché consumano meno energia e richiedono meno materiali di consumo. Inoltre, molte stampanti multifunzione offrono funzionalità come la stampa fronte/retro, che consente di risparmiare carta e ridurre gli sprechi.
In conclusione, le stampanti multifunzione offrono una serie di vantaggi che le rendono una scelta popolare per aziende e privati. Possono risparmiare denaro, spazio e tempo, migliorando al contempo la produttività e la gestione dei documenti. Inoltre, possono essere più ecologici rispetto a più dispositivi, il che è una vittoria sia per l’ambiente che per il tuo portafoglio.
Cyber-security o sicurezza informatica aziendale: è la protagonista di numerosi dibattiti relativi alla privacy, alla crescita finanziaria e alla tutela dei dati (tanto del business quanto dei rispettivi clienti).
Per prevenire le minacce post-digitalizzazione di un’impresa, è opportuno affidarsi a sistemi di analisi, software, tecniche preventive e figure professionaliad hoc che sappiano A) riconoscere le eventuali falle della tua attività e B) proporti soluzioni realizzate su misura per il tuo business.
In quest’articolo, noi di Sispac vogliamo fornirti alcune informazioni sul tema della cyber-security – una realtà su cui fondiamo buona parte delle nostre consulenze informatiche – al fine di definire l’iter di sicurezza aziendale migliore per te.
Perché la sicurezza informatica è importante per la tua azienda
La sicurezza informatica di un’azienda è legata a doppio filo al tema dell’immagine (brand-identity). Gli attacchi hacker che s’intrufolano con successo nei database e/o nei sistemi informatici di un’attività arrecano non soltanto un enorme danno in termini di reputazione, ma anche (e soprattutto) sul piano del fatturato.
Una debole strategia di cyber-security rischia di non tutelare i dati dei tuoi clienti e/o i servizi da te erogati. Basti pensare all’attacco cyber perpetrato ai danni della Cathay Pacific – la compagnia di volo con sede a Hong Kong – che nel 2020 è stata costretta a versare una sanzione da 500mila sterline in virtù delle criticità contenute nei database. Le quotazioni dell’azienda si sono abbassate anche in borsa.
Insomma, un avveniristico sistema di sicurezza informatica per le aziende è il punto di partenza di cui necessiti per porre solide basi al tuo business, riuscendo a gestire anche il boom di clienti, servizi e prenotazioni che intendi raggiungere in un prossimo futuro.
Come identificare i rischi informatici per la tua azienda
L’integrità della tua azienda richiede un lungo (e accurato) iter di analisi. Il cyber-risk è una componente di prim’ordine nella definizione di strategie di sicurezza informatica da 110 e Lode.
Per riuscire nell’intento, valuta di ricondurre la tua attenzione su 3 aspetti prioritari:
Mettiti alla ricerca delle vulnerabilità d’impresa al fine di tracciare un piano d’azione che sia funzionale alla chiusura delle possibili falle.
Comprendi su quali categorie di servizi orientare gli interventi di security (e perché). A tal proposito, ti suggeriamo di riflettere in termini di autenticità, riservatezza e organizzazione dei dati, maneggiando con particolare cura quelli ottenuti dai tuoi interlocutori commerciali.
Effettua un calcolo del rapporto rischi-benefici in termini di sicurezza informatica aziendale, stimando quali e quante sono le chance di subire un cyber attack. In questo modo, riuscirai a effettuare le scelte più giuste per il tuo business.
Soluzioni di sicurezza informatica: software e hardware
La domanda sorge, dunque, spontanea: quali sono gli strumenti di cui servirti per proteggere i dati informatici e migliorare l’organizzazione interna?
Innanzitutto, è opportuno ricordare che i progetti di cyber-security aziendale sono sempre realizzati su misura per te e per la tua realtà imprenditoriale. Soltanto così riuscirai a delegare a un team di professionisti la delicatissima fase di analisi dei rischi e di personalizzazione.
In secondo luogo, i sistemi di sicurezza informatica in azienda si suddividono in 5 macro-aree:
La sicurezza della rete consente di proteggere l’Intranet del tuo business per scongiurare tentativi di accesso non autorizzati. È importante servirsi, dunque, di software antivirus, policy di comportamento e firewall.
La sicurezza delle informazioni riservate si basa sull’integrità dei documenti e dei dati in tuo possesso mediante l’impiego di backup e di tecniche di hashing e crittografia.
La sicurezza IoT riguarda i dispositivi intelligenti dislocati all’interno dei tuoi spazi di lavoro. Si consiglia di aggiornare i software quando necessario, in maniera tale da scongiurare eventuali attacchi indesiderati. Di tanto in tanto, è opportuno modificare le credenziali di accesso e verificare che il produttore non abbia rilasciato un patch di security nuova di zecca.
La sicurezza dei tuoi asset digitali consente di mettere alla prova l’integrità del tuo sistema informatico con appositi test, al fine di difendere i prodotti e/o servizi da te venduti.
Infine, la sicurezza del cloud per le aziende consente di applicare degli appositi sistemi di crittografia ai database aziendali digitalizzati. Per quanto il cloud consenta di aumentare la velocità e la fluidità del workflow (i processi di lavoro), si trasforma di frequente nella falla più comune dei business contemporanei. Di conseguenza, è meglio non lasciare niente al caso e frammentare i dati in tuo possesso per aumentarne la sicurezza.
Come scegliere le soluzioni di sicurezza informatica più adatte per la tua azienda
L’iter di personalizzazione dipende, in larga parte, sia dalle fallacie e dalle vulnerabilità riscontrate in fase di analisi dei rischi, sia dalla tipologia di business di cui disponi. Per rispondere alla domanda, dunque, è preferibile lavorare sulla sicurezza informatica in ogni ambito della tua azienda – anche quello che ha minori possibilità di essere un bersaglio hacker. In aggiunta, la parola d’ordine è delegare. Trova un team con esperienza alle spalle e affida loro la valutazione dei rischi. La scelta degli strumenti di security ne sarà una diretta conseguenza.
Come implementare e mantenere la sicurezza informatica nella tua azienda
Dal momento che la sicurezza informatica delle aziende è una questione complessa, che si sviluppa su più livelli, è opportuno innanzitutto tutelarsi in tempi e in modi diversi.
Investire nella formazione dello staff sul tema della cyber-security, al fine di educare i tuoi collaboratori all’utilizzo corretto dei software usati quotidianamente in azienda.
Monitorare i devices utilizzati su base giornaliera, al fine di riconoscere il (potenziale) traffico indesiderato e risalire prontamente all’hacker malintenzionato.
Eseguire backup che consentano di salvare informazioni e database indipendentemente dagli incidenti di percorso che potrebbero capitare ai tuoi hardware.
Aggiornare i software. Sempre!
Insomma, negli ultimi anni un numero via via maggiore di aziende ha dato prova di innovazione, rapidità e funzionalità. Eppure, in mancanza di sistemi di sicurezza informatici ad hoc, si corre il rischio di vanificare gli sforzi compiuti per i propri collaboratori e i propri clienti, trasformando una grande opportunità di crescita in un’occasione di regresso. Ecco svelato il motivo per cui noi di Sispac – soluzioni informatiche ci schieriamo al fianco dei business (di ogni tipo!) per confezionare progetti e strategie di cyber-security completi dalla A alla Z.
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