Le stampanti multifunzione, note anche come stampanti all-in-one, offrono un’ampia gamma di vantaggi sia alle aziende che ai privati. Queste stampanti combinano le funzionalità di diversi dispositivi in un’unica macchina compatta e facile da usare, rendendole una scelta popolare in uffici, case e scuole. Ecco alcuni dei principali vantaggi dell’utilizzo di una stampante multifunzione:
Risparmio sui costi: combinando diversi dispositivi in uno, una stampante multifunzione può far risparmiare una notevole quantità di denaro rispetto all’acquisto di singoli dispositivi. Ad esempio, invece di acquistare separatamente stampante, scanner e fotocopiatrice, una stampante multifunzione può eseguire tutte e tre le funzioni. Inoltre, le stampanti multifunzione offrono spesso costi di stampa per pagina inferiori rispetto alle stampanti normali
Risparmio di spazio: le stampanti multifunzione occupano meno spazio rispetto a più dispositivi, il che può essere particolarmente vantaggioso per piccoli uffici o uffici domestici. Avere una macchina in grado di stampare, scansionare, copiare e inviare fax elimina la necessità di più macchine e libera spazio sulla scrivania.
Convenienza: le stampanti multifunzione sono molto convenienti perché consentono di eseguire diverse attività in un’unica posizione. Ad esempio, puoi stampare un documento, scansionare una foto e fare copie di un documento, tutto dalla stessa macchina. Inoltre, molte stampanti multifunzione offrono funzionalità come alimentatori automatici di documenti e stampa fronte/retro, che possono far risparmiare tempo e semplificare il completamento delle attività.
Aumento della produttività: poiché le stampanti multifunzione consentono di eseguire diverse attività in un’unica posizione, possono aumentare la produttività. Invece di doverti spostare tra più dispositivi per completare un’attività, puoi completare tutto dalla stessa macchina. Inoltre, molte stampanti multifunzione offrono funzionalità come alimentatori automatici di documenti e stampa fronte/retro, che possono far risparmiare tempo e semplificare il completamento delle attività.
Migliore gestione dei documenti: le stampanti multifunzione sono spesso dotate di software che consente di gestire i documenti in modo più efficace. Ad esempio, è possibile eseguire la scansione di un documento e salvarlo come file digitale, che può essere facilmente condiviso o archiviato elettronicamente. Inoltre, molte stampanti multifunzione sono dotate di software OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), che può convertire i documenti scansionati in testo modificabile.
Ecologiche: le stampanti multifunzione possono essere più ecologiche di più dispositivi perché consumano meno energia e richiedono meno materiali di consumo. Inoltre, molte stampanti multifunzione offrono funzionalità come la stampa fronte/retro, che consente di risparmiare carta e ridurre gli sprechi.
In conclusione, le stampanti multifunzione offrono una serie di vantaggi che le rendono una scelta popolare per aziende e privati. Possono risparmiare denaro, spazio e tempo, migliorando al contempo la produttività e la gestione dei documenti. Inoltre, possono essere più ecologici rispetto a più dispositivi, il che è una vittoria sia per l’ambiente che per il tuo portafoglio.
Introduzione all’ottimizzazione delle reti informatiche aziendali
La digitalizzazione dei business è una realtà via via più diffusa in Italia e nel mondo. Non sorprende, dunque, che la rivoluzione 2.0 abbia provocato un incremento degli attacchi informatici, costringendo le imprese a correre ai ripari per evitare che i propri dati siano hackerati.
In uno scenario di questo tipo, l’ottimizzazione delle reti aziendali è la conditio sine qua non di una sopravvivenza sana e longeva del tuo business.
A essere colpiti sono tanto i colossi quanto le PMI (piccole medie-imprese), che di frequente commettono la leggerezza di non difendersi adeguatamente dai tentativi di hacking più subdoli, ignorandone le disastrose conseguenze.
In quest’articolo, noi di Sispac vogliamo prenderti per mano e guidarti alla scoperta dell’ottimizzazione delle reti informatiche aziendali: ecco cosa sapere per non farti trovare impreparato.
Importanza della sicurezza nelle reti informatiche aziendali
La sicurezza informatica di un’attività ha un impatto di prim’ordine sulla longevità dell’impresa, sull’immagine pubblica, sulla brand identity e sulla produttività dei suoi collaboratori.
I tentativi di hacking interni ed esterni si declinano in forma di una lunga catena di rischi: dal ransomware al DDoS, passando per i più comuni malware. E dal momento che i dati sensibili dei tuoi clienti, le fatture, i documenti e le informazioni di un business confluiscono in un sistema sempre più complesso e strutturato, l’integrità di un’azienda rappresenta al giorno d’oggi una sfida e una corsa contro il tempo dalla quale è impossibile esimersi.
La priorità dovrebbe riguardare tanto la sicurezza delle reti quanto la tutela dei dati del business e dei suoi interlocutori commerciali.
In primis, la Gestione delle Identità e degli Accessi (IAM) permette di identificare, autenticare e rilevare gli utenti che entrano ed escono dalle reti pubbliche. Il vantaggio? Con la IMA sarai in grado di tracciare dalla Alla Z i movimenti di collaboratori ed eventuali hacker, mantenendo il controllo sulle attività svolte.
In secondo luogo, un aspetto di prim’ordine riguarda senz’altro la segmentazione della rete. In altri termini, il macro-traffico di dati del tuo business viene controllato mediante le VLAN (reti locali virtuali). Queste ultime sono protagoniste del cosiddetto Open System Interconnect (OSI), e impiegano i router per aumentare considerevolmente l’ottimizzazione delle reti informatiche in azienda.
In terzo luogo, noi di Sispacti suggeriamo di affidarti ai vantaggi della crittografia moderna. La tecnica in questione si serve di un sistema advanced per trasformare le tue informazioni in stringhe di codice indecifrabili dai malintenzionati che non dispongono di un’autorizzazione e di una chiave di codifica.
In aggiunta, la crittografia è legata a doppio filo a un sistema algoritmico simmetrico o asimmetrico che aiuta a integrare due differenti keys (una pubblica e una privata), per un livello di ottimizzazione extra delle performance.
Come ottimizzare le prestazioni delle reti informatiche aziendali
Se non disponi di un piano di sicurezza informatica per il tuo business, è opportuno intervenire step by step per non lasciare nulla al caso.
In particolare, 3 sono i fattori ricorrenti da tenere in considerazione:
L’introduzione di un firewall perimetrale. Quest’ultimo si interpone tra due reti per proteggere i tuoi dati da virus, malware e hackers. Dal momento che la sua installazione richiede conoscenze informatiche avanzate, ti consigliamo di metterti in contatto con un team di esperti, capace di studiare i protocolli di rete della tua attività e aumentarne il livello di sicurezza.
Aggiornamento delle password e dei software. È la strategia di più facile applicazione; consiste nel verificare che i fornitori non abbiano rilasciato aggiornamenti e migliorie dei software di tuo interesse. Di frequente, infatti, i bug di un programma vengono impiegati dai malintenzionati per fare breccia in un sistema informatico debole. Per lo stesso motivo, potrebbe essere utile invitare i tuoi dipendenti ad aggiornare le proprie password di tanto in tanto.
Affidati ad antivirus aziendali altamente specializzati. A differenza di quelli tradizionali, progettati per un uso privato, le versioni professionali offrono sistemi di monitoraggio, controlli anti-cryptazione e anti-ransomware, nonché pannelli gestionali per l’organizzazione e l’ottimizzazione di tutte le reti.
Conclusione: sfruttare al meglio le opportunità offerte dalle reti informatiche aziendali
La parola d’ordine è diversificazione. Integrando contemporaneamente più strategie di sicurezza informatica, avrai tutte le carte in regola per intervenire sulle performance di un’attività. Potrai assicurare un’esperienza di lavoro esente da rischi ai tuoi collaboratori, e garantire elevati standard di privacy ai tuoi interlocutori commerciali.
Non sai da dove cominciare? Noi di Sispacci concentriamo sui tuoi obiettivi e sulle tue esigenze imprenditoriali per implementare soltanto quei sistemi di messa in sicurezza necessari allo scopo. Dopo aver studiato le tue aspettative e quelle dei tuoi dipendenti, disporrai di un sistema di ottimizzazione reti chiavi-in-mano esente da falle e complicazioni.
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