Vantaggi del costo copia nel noleggio delle multifunzioni
Per le piccole e medie imprese, la gestione dei dispositivi di stampa rappresenta spesso una voce di costo sottovalutata ma significativa. Una soluzione sempre più adottata è il noleggio di stampanti multifunzione con formula costo copia. Secondo lo studio IDC MarketScape: Worldwide Cloud Managed Print and Document Services 2024 Vendor Assessment (fonte), l’adozione di servizi di stampa gestita, incluso il costo copia, offre vantaggi concreti in termini di efficienza operativa, sicurezza dei dati e controllo dei costi.
1. Prevedibilità e controllo dei costi
Il costo copia permette di pagare solo in base al numero effettivo di stampe e copie prodotte. Questo modello elimina le sorprese in fattura e consente una precisa pianificazione del budget IT. Le PMI possono così ottimizzare le risorse finanziarie, destinando i capitali a investimenti strategici anziché alla manutenzione dell’infrastruttura di stampa.
2. Assistenza tecnica inclusa
I contratti costo copia generalmente comprendono assistenza tecnica, manutenzione e fornitura dei consumabili (toner, tamburi, ecc.). Questo libera l’azienda dalla gestione ordinaria e riduce i tempi di fermo macchina, garantendo una continuità operativa fondamentale per le imprese dinamiche.
3. Tecnologia sempre aggiornata
Con il noleggio, è possibile accedere a dispositivi multifunzione di ultima generazione senza dover affrontare investimenti iniziali elevati. Inoltre, al termine del contratto si può facilmente aggiornare la tecnologia, mantenendo sempre un parco macchine efficiente e compatibile con le nuove esigenze di stampa e sicurezza.
4. Vantaggi fiscali
Il noleggio operativo consente di dedurre interamente i canoni dalle imposte, migliorando la gestione fiscale rispetto all’acquisto diretto. Questo aspetto è particolarmente vantaggioso per le PMI che necessitano di una gestione oculata e flessibile dei costi aziendali.
5. Sostenibilità e ottimizzazione
Le moderne multifunzioni noleggiate sono più efficienti dal punto di vista energetico e consentono una migliore gestione documentale, riducendo sprechi di carta e consumabili. Questo si traduce in un minore impatto ambientale e in un allineamento con le crescenti aspettative di sostenibilità richieste anche dai clienti e partner commerciali.
6. Personalizzazione e scalabilità
I contratti costo copia sono flessibili e possono essere personalizzati in base al volume di stampa e alle esigenze specifiche dell’impresa. Questo consente alle aziende di crescere senza doversi preoccupare di sostituire frequentemente le apparecchiature o di rinegoziare continuamente i termini del servizio.
Conclusione
Adottare il modello costo copia per il noleggio delle multifunzioni offre alle PMI italiane una gestione più efficiente e prevedibile dei costi di stampa, insieme a benefici fiscali, tecnologici e ambientali. SISPAC è al fianco delle imprese per studiare soluzioni personalizzate che ottimizzano i processi e riducono i costi, garantendo al contempo assistenza tecnica e aggiornamenti tecnologici costanti.
Nel panorama digitale odierno, una gestione efficiente e sicura della posta elettronica aziendale è essenziale per il successo di qualsiasi impresa ed in questo contesto, Microsoft 365 si afferma come la soluzione più affidabile, professionale e scalabile per le comunicazioni aziendali.
Cos’è Microsoft 365 e perché è ideale per la posta elettronica
Microsoft 365 è la piattaforma cloud di Microsoft che integra strumenti di produttività come Word, Excel, Teams e, soprattutto, Exchange Online, il servizio professionale per la gestione della posta elettronica. Con Exchange Online, le aziende possono disporre di caselle email sicure, sempre accessibili e sincronizzate su ogni dispositivo.
PCMag ha assegnato a Microsoft 365 il riconoscimento di “Editors’ Choice”, definendolo come “la migliore suite di applicazioni di produttività per il lavoro d’ufficio serio”, grazie alla combinazione di potenza, velocità e sicurezza delle applicazioni desktop con la comodità delle piattaforme online e mobili.
Sicurezza avanzata e protezione dei dati
Uno dei principali vantaggi di Microsoft 365 è l’elevato livello di sicurezza informatica. La piattaforma offre:
Protezione antispam e antiphishing avanzata
Autenticazione a più fattori (MFA)
Crittografia dei dati in transito e a riposo
Conformità GDPR e normative internazionali
Grazie a questi strumenti, le email aziendali sono protette da minacce informatiche sempre più evolute, come malware, ransomware e attacchi mirati (spear phishing).
Accessibilità e continuità operativa
Con Microsoft 365 è possibile accedere alla propria casella email da qualsiasi luogo e dispositivo, mantenendo sincronizzati messaggi, contatti e calendari. Questo garantisce una continuità operativa anche in caso di smart working, viaggi o malfunzionamenti dei dispositivi locali.
Inoltre, grazie ai dati archiviati nel cloud, eventuali problemi tecnici o guasti ai server non compromettono la disponibilità delle comunicazioni aziendali.
Scalabilità e gestione centralizzata
Microsoft 365 è pensato per crescere insieme all’azienda. È possibile attivare nuove caselle, gestire permessi e deleghe, impostare regole e politiche aziendali da un pannello di amministrazione centralizzato, riducendo il carico di lavoro per l’IT e garantendo il controllo completo della posta elettronica aziendale.
Integrazione con l’ecosistema Microsoft
La posta elettronica su Microsoft 365 è perfettamente integrata con gli altri strumenti della suite, come:
Teams per la collaborazione in tempo reale
OneDrive e SharePoint per la condivisione documentale
Outlook per la gestione avanzata di email e calendari
Questa integrazione aumenta la produttività e consente di automatizzare flussi di lavoro e processi interni, migliorando l’efficienza complessiva.
Conclusioni: investire in Microsoft 365 è una scelta strategica
Adottare Microsoft 365 per la posta elettronica aziendale significa affidarsi a una soluzione moderna, sicura e professionale. È una scelta strategica che garantisce affidabilità, protezione dei dati, scalabilità e continuità operativa, elementi indispensabili per affrontare le sfide della trasformazione digitale.
Se desideri una consulenza su come migrare la tua posta elettronica su Microsoft 365 in modo semplice e sicuro, il nostro team è a tua disposizione.
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Abbiamo il piacere di comunicarLe che a partire da domani mercoledì 14 febbraio fino a venerdì 16 febbraio, il Nostro Gruppo, presenzierà con un proprio stand “la Fiera delle Tecnologie 4.0 -5.0” che si terrà presso OVAL – Lingotto Fiere a Torino.
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Nell’era digitale in cui viviamo, l’accesso a sistemi informatici è diventato parte integrante della nostra vita quotidiana. Dalle comunicazioni personali e lavorative alla gestione delle finanze, molti aspetti della nostra esistenza sono ora interconnessi attraverso reti informatiche. Tuttavia, con l’aumento dell’uso di queste tecnologie, emergono anche minacce alla sicurezza informatica. Uno degli aspetti fondamentali per la protezione dei dati e dei sistemi è la corretta gestione delle password.
L’Anatomia di una Password Sicura
Una password è come la chiave virtuale che apre la porta al nostro mondo digitale. E proprio come non vorremmo lasciare incustodita la chiave di casa, non possiamo permetterci di avere password deboli per i nostri account online. Una password sicura dovrebbe presentare le seguenti caratteristiche:
Complessità: Una buona password dovrebbe essere complessa e includere una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Evitare sequenze ovvie come “123456” o “password”.
Lunghezza: La lunghezza è cruciale. Password più lunghe sono più difficili da indovinare o decifrare. Si consiglia di avere almeno 12-16 caratteri nella password.
Varietà di Caratteri: Mescolare lettere, numeri e simboli aumenta l’entropia della password, rendendola più resistente agli attacchi di forza bruta.
Evitare Informazioni Personali: Evitare di utilizzare informazioni personali ovvie come nomi, date di nascita o altri dettagli facilmente reperibili online.
Minacce alla Sicurezza Informatica
La mancanza di password robuste può portare a una serie di minacce per la sicurezza informatica:
Accesso non autorizzato: Password deboli rendono più facile per gli hacker ottenere accesso non autorizzato ai tuoi account, mettendo a rischio informazioni personali, finanziarie e sensibili.
Attacchi di Forza Bruta: Gli attacchi di forza bruta coinvolgono l’uso di programmi automatizzati per provare tutte le possibili combinazioni di password fino a trovare quella giusta. Password forti rendono questi attacchi molto più difficili e lunghi.
Phishing e Social Engineering: Password deboli sono spesso il punto debole che i truffatori sfruttano attraverso metodi di ingegneria sociale o phishing per ottenere accesso ai tuoi account.
Le Migliori Pratiche per la Gestione delle Password
Per garantire la massima sicurezza delle tue informazioni, seguire queste migliori pratiche:
Unicità: Utilizza password diverse per ogni account. In questo modo, se una password viene compromessa, gli altri account rimangono al sicuro.
Gestori di Password: Utilizza un gestore di password affidabile per creare, archiviare e gestire le tue password in modo sicuro.
Cambi Regolari: Cambia le tue password regolarmente. Questo riduce il rischio di accessi non autorizzati a lungo termine.
Verifica in Due Passaggi: Attiva l’autenticazione a due fattori (2FA) quando possibile. Questa misura aggiuntiva rende molto più difficile l’accesso non autorizzato.
La sicurezza informatica è una responsabilità condivisa da ciascuno di noi. Le password robuste rappresentano il primo baluardo contro le minacce informatiche, e la loro importanza non può essere sottovalutata. Investire tempo ed energia nella creazione e gestione di password sicure può contribuire in modo significativo a proteggere le nostre informazioni personali, finanziarie e sensibili da accessi non autorizzati. Scegliere password complesse e adottare le migliori pratiche di gestione delle password sono passi essenziali verso un’esperienza online più sicura e protetta.
Come Sispac può aiutarti a proteggere la tua rete aziendale a Torino e nel Piemonte
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Nell’era digitale in cui viviamo, le reti wireless sono diventate parte integrante delle nostre vite. Sia a casa che sul posto di lavoro, ci affidiamo sempre di più alle reti Wi-Fi per rimanere connessi, lavorare, intrattenersi e molto altro. Tuttavia, mentre apprezziamo i vantaggi di questa connettività senza fili, spesso trascuriamo l’importanza fondamentale di garantire che la nostra rete wireless sia adeguatamente protetta. In questo articolo, esploreremo l’importanza di una rete wireless protetta e forniremo suggerimenti su come raggiungere tale obiettivo, mantenendo al sicuro la nostra privacy e i nostri dati sensibili.
I Rischi di una Rete Wireless Non Protetta
Una rete Wi-Fi non protetta può essere un invito aperto per gli attaccanti informatici. Ecco alcuni dei rischi più comuni:
Accesso Non Autorizzato: Senza una protezione adeguata, chiunque sia all’interno del raggio di copertura della tua rete può accedervi. Questo può portare al furto di dati personali, finanziari o sensibili.
Interferenze: Le reti non protette sono vulnerabili alle interferenze e al sovraccarico. Un attaccante potrebbe saturare la tua rete, rendendola inutilizzabile per te e per i dispositivi legittimi.
Sniffing dei Dati: Gli aggressori possono utilizzare software per “fiutare” il traffico della rete e intercettare dati come password, informazioni finanziarie e altro ancora.
Distribuzione di Malware: Un attaccante potrebbe infiltrare la tua rete con malware dannoso, diffondendolo poi a tutti i dispositivi connessi.Attacchi Mirati: Senza una protezione adeguata, gli aggressori potrebbero puntare direttamente alla tua rete e ai dispositivi connessi, compromettendo la tua privacy e sicurezza.
Le Misure Essenziali per una Rete Wireless Protetta
Per evitare questi rischi e garantire la sicurezza della tua rete wireless, segui questi suggerimenti:
Cambia le Credenziali Predefinite: Assicurati di cambiare il nome utente e la password predefiniti del tuo router. Utilizza password complesse e uniche che includano lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli.
Abilita la Crittografia: Usa sempre la crittografia WPA3 o almeno WPA2 per proteggere la tua rete. Questo impedirà agli estranei di decifrare il tuo traffico e di accedere alla rete.
Nascondi il Nome della Rete (SSID): Disabilita la trasmissione del nome della rete (SSID). Questo rende la tua rete meno visibile per chiunque cerchi di connettersi.
Filtra gli Indirizzi MAC: Abilita il filtraggio degli indirizzi MAC per consentire solo ai dispositivi autorizzati di connettersi alla tua rete.
Mantieni il Router Aggiornato: Assicurati che il firmware del tuo router sia sempre aggiornato. Le nuove versioni spesso includono correzioni per vulnerabilità di sicurezza note.
Utilizza una Rete Guest per Ospiti: Se hai ospiti che necessitano di accesso a Internet, fornisci loro una rete separata con accesso limitato ai tuoi dispositivi principali.
Firewall e Software di Sicurezza: Utilizza un firewall hardware e software per proteggere ulteriormente la tua rete da minacce esterne.
VPN (Virtual Private Network): Considera l’uso di una VPN per crittografare ulteriormente il traffico e proteggere la tua privacy online
In un mondo sempre più connesso, la sicurezza della tua rete wireless non può essere ignorata. Una rete non protetta è una porta aperta per attacchi informatici dannosi che possono compromettere la tua privacy, i tuoi dati personali e la tua tranquillità. Investire tempo nell’implementazione di misure di sicurezza come la crittografia, il filtraggio degli indirizzi MAC e l’aggiornamento regolare del router può fare la differenza tra una rete sicura e una vulnerabile. Prenditi cura della tua rete wireless e proteggi te stesso e i tuoi dispositivi dagli sguardi indiscreti degli attaccanti informatici.
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