Vantaggi del costo copia nel noleggio delle multifunzioni
Per le piccole e medie imprese, la gestione dei dispositivi di stampa rappresenta spesso una voce di costo sottovalutata ma significativa. Una soluzione sempre più adottata è il noleggio di stampanti multifunzione con formula costo copia. Secondo lo studio IDC MarketScape: Worldwide Cloud Managed Print and Document Services 2024 Vendor Assessment (fonte), l’adozione di servizi di stampa gestita, incluso il costo copia, offre vantaggi concreti in termini di efficienza operativa, sicurezza dei dati e controllo dei costi.
1. Prevedibilità e controllo dei costi
Il costo copia permette di pagare solo in base al numero effettivo di stampe e copie prodotte. Questo modello elimina le sorprese in fattura e consente una precisa pianificazione del budget IT. Le PMI possono così ottimizzare le risorse finanziarie, destinando i capitali a investimenti strategici anziché alla manutenzione dell’infrastruttura di stampa.
2. Assistenza tecnica inclusa
I contratti costo copia generalmente comprendono assistenza tecnica, manutenzione e fornitura dei consumabili (toner, tamburi, ecc.). Questo libera l’azienda dalla gestione ordinaria e riduce i tempi di fermo macchina, garantendo una continuità operativa fondamentale per le imprese dinamiche.
3. Tecnologia sempre aggiornata
Con il noleggio, è possibile accedere a dispositivi multifunzione di ultima generazione senza dover affrontare investimenti iniziali elevati. Inoltre, al termine del contratto si può facilmente aggiornare la tecnologia, mantenendo sempre un parco macchine efficiente e compatibile con le nuove esigenze di stampa e sicurezza.
4. Vantaggi fiscali
Il noleggio operativo consente di dedurre interamente i canoni dalle imposte, migliorando la gestione fiscale rispetto all’acquisto diretto. Questo aspetto è particolarmente vantaggioso per le PMI che necessitano di una gestione oculata e flessibile dei costi aziendali.
5. Sostenibilità e ottimizzazione
Le moderne multifunzioni noleggiate sono più efficienti dal punto di vista energetico e consentono una migliore gestione documentale, riducendo sprechi di carta e consumabili. Questo si traduce in un minore impatto ambientale e in un allineamento con le crescenti aspettative di sostenibilità richieste anche dai clienti e partner commerciali.
6. Personalizzazione e scalabilità
I contratti costo copia sono flessibili e possono essere personalizzati in base al volume di stampa e alle esigenze specifiche dell’impresa. Questo consente alle aziende di crescere senza doversi preoccupare di sostituire frequentemente le apparecchiature o di rinegoziare continuamente i termini del servizio.
Conclusione
Adottare il modello costo copia per il noleggio delle multifunzioni offre alle PMI italiane una gestione più efficiente e prevedibile dei costi di stampa, insieme a benefici fiscali, tecnologici e ambientali. SISPAC è al fianco delle imprese per studiare soluzioni personalizzate che ottimizzano i processi e riducono i costi, garantendo al contempo assistenza tecnica e aggiornamenti tecnologici costanti.
In un contesto lavorativo sempre più orientato alla flessibilità e al lavoro da remoto, garantire la sicurezza delle connessioni aziendali è diventato un requisito imprescindibile. SISPAC, partner tecnologico di riferimento per le imprese, sottolinea l’importanza di adottare soluzioni VPN (Virtual Private Network) professionali per proteggere i dati e le comunicazioni aziendali.
Utilizzare una VPN consente di:
1. Proteggere i dati da intercettazioni durante il transito su reti pubbliche o non sicure
Le reti Wi-Fi pubbliche, spesso utilizzate durante trasferte o smart working, rappresentano un punto debole dal punto di vista della sicurezza informatica. Una VPN crea un tunnel criptato tra il dispositivo dell’utente e la rete aziendale, rendendo incomprensibili i dati a eventuali intercettatori. Questo meccanismo protegge da tentativi di sniffing, man-in-the-middle attack e altre tecniche di intercettazione non autorizzata.
2. Garantire l’integrità e la riservatezza delle informazioni scambiate tra sedi e dispositivi remoti
Attraverso l’utilizzo di protocolli di crittografia avanzata, la VPN assicura che i dati trasmessi non possano essere alterati o manipolati durante il trasferimento. Questo è fondamentale per preservare la riservatezza di informazioni strategiche aziendali come contratti, dati finanziari, documentazione tecnica e dati personali dei clienti, in conformità anche ai requisiti GDPR.
3. Autenticare l’accesso alle risorse aziendali, prevenendo intrusioni non autorizzate
Una soluzione VPN professionale integra sistemi di autenticazione forte (es. autenticazione a due fattori, certificati digitali) per verificare l’identità degli utenti prima di consentire l’accesso alle risorse aziendali. Questo riduce drasticamente il rischio che utenti malintenzionati o non autorizzati possano compromettere l’infrastruttura informatica dell’azienda.
4. Assicurare continuità operativa anche per il personale in smart working o in mobilità
La VPN consente ai dipendenti di accedere in modo sicuro e stabile ai sistemi aziendali da qualsiasi luogo, senza compromettere le prestazioni o la sicurezza. Questa flessibilità supporta efficacemente il lavoro da remoto, la gestione di filiali o sedi esterne e la collaborazione in tempo reale, garantendo la produttività anche in contesti imprevisti o di emergenza.
In un panorama caratterizzato da minacce informatiche in continua evoluzione e da una crescente esigenza di flessibilità operativa, l’adozione di una soluzione VPN professionale rappresenta un investimento strategico per ogni azienda. Non solo garantisce la protezione dei dati e delle comunicazioni, ma favorisce anche un modello di lavoro sicuro, efficiente e conforme alle normative vigenti.
Affidarsi a partner tecnologici esperti come SISPACsignifica scegliere soluzioni VPN personalizzate, integrate e scalabili, capaci di sostenere la crescita dell’impresa e proteggere il suo patrimonio informativo.
Investire in una rete VPN aziendale significa non solo rispondere alle esigenze di sicurezza attuali, ma anche porre le basi per una crescita digitale responsabile e protetta.
Per approfondire cos’è una VPN e come funziona, è possibile consultare l’articolo Che cos’è una VPN?.
SISPAC progetta e implementa soluzioni VPN personalizzate, sicure e scalabili, integrabili perfettamente con le infrastrutture LAN e Cloud esistenti, sia in ambienti Microsoft che Linux.
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Nel panorama digitale odierno, una gestione efficiente e sicura della posta elettronica aziendale è essenziale per il successo di qualsiasi impresa ed in questo contesto, Microsoft 365 si afferma come la soluzione più affidabile, professionale e scalabile per le comunicazioni aziendali.
Cos’è Microsoft 365 e perché è ideale per la posta elettronica
Microsoft 365 è la piattaforma cloud di Microsoft che integra strumenti di produttività come Word, Excel, Teams e, soprattutto, Exchange Online, il servizio professionale per la gestione della posta elettronica. Con Exchange Online, le aziende possono disporre di caselle email sicure, sempre accessibili e sincronizzate su ogni dispositivo.
PCMag ha assegnato a Microsoft 365 il riconoscimento di “Editors’ Choice”, definendolo come “la migliore suite di applicazioni di produttività per il lavoro d’ufficio serio”, grazie alla combinazione di potenza, velocità e sicurezza delle applicazioni desktop con la comodità delle piattaforme online e mobili.
Sicurezza avanzata e protezione dei dati
Uno dei principali vantaggi di Microsoft 365 è l’elevato livello di sicurezza informatica. La piattaforma offre:
Protezione antispam e antiphishing avanzata
Autenticazione a più fattori (MFA)
Crittografia dei dati in transito e a riposo
Conformità GDPR e normative internazionali
Grazie a questi strumenti, le email aziendali sono protette da minacce informatiche sempre più evolute, come malware, ransomware e attacchi mirati (spear phishing).
Accessibilità e continuità operativa
Con Microsoft 365 è possibile accedere alla propria casella email da qualsiasi luogo e dispositivo, mantenendo sincronizzati messaggi, contatti e calendari. Questo garantisce una continuità operativa anche in caso di smart working, viaggi o malfunzionamenti dei dispositivi locali.
Inoltre, grazie ai dati archiviati nel cloud, eventuali problemi tecnici o guasti ai server non compromettono la disponibilità delle comunicazioni aziendali.
Scalabilità e gestione centralizzata
Microsoft 365 è pensato per crescere insieme all’azienda. È possibile attivare nuove caselle, gestire permessi e deleghe, impostare regole e politiche aziendali da un pannello di amministrazione centralizzato, riducendo il carico di lavoro per l’IT e garantendo il controllo completo della posta elettronica aziendale.
Integrazione con l’ecosistema Microsoft
La posta elettronica su Microsoft 365 è perfettamente integrata con gli altri strumenti della suite, come:
Teams per la collaborazione in tempo reale
OneDrive e SharePoint per la condivisione documentale
Outlook per la gestione avanzata di email e calendari
Questa integrazione aumenta la produttività e consente di automatizzare flussi di lavoro e processi interni, migliorando l’efficienza complessiva.
Conclusioni: investire in Microsoft 365 è una scelta strategica
Adottare Microsoft 365 per la posta elettronica aziendale significa affidarsi a una soluzione moderna, sicura e professionale. È una scelta strategica che garantisce affidabilità, protezione dei dati, scalabilità e continuità operativa, elementi indispensabili per affrontare le sfide della trasformazione digitale.
Se desideri una consulenza su come migrare la tua posta elettronica su Microsoft 365 in modo semplice e sicuro, il nostro team è a tua disposizione.
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Copilot PC: Il Futuro dell’Automazione Informatica
Nel mondo in continua evoluzione della tecnologia, i Copilot PC stanno emergendo come una soluzione rivoluzionaria per l’automazione informatica. Questi dispositivi, progettati per assistere gli utenti in una vasta gamma di attività, stanno trasformando il modo in cui interagiamo con i nostri computer.
Cos’è un Copilot PC?
Un Copilot PC è un computer dotato di intelligenza artificiale avanzata che funge da assistente personale. Grazie a sofisticati algoritmi di machine learning, questi dispositivi sono in grado di comprendere e anticipare le esigenze degli utenti, offrendo suggerimenti e automazioni che migliorano l’efficienza e la produttività.
Vantaggi dei Copilot PC
Automazione delle Attività: I Copilot PC possono automatizzare compiti ripetitivi, liberando tempo prezioso per attività più creative e strategiche.
Assistenza Personalizzata: Grazie alla capacità di apprendere dalle abitudini degli utenti, i Copilot PC offrono suggerimenti personalizzati che migliorano l’esperienza d’uso.
Miglioramento della Produttività: Con funzionalità come la gestione intelligente delle risorse e l’ottimizzazione delle prestazioni, i Copilot PC aiutano a massimizzare la produttività.
Sicurezza Avanzata: I Copilot PC integrano tecnologie di sicurezza avanzate per proteggere i dati e le informazioni sensibili degli utenti.
Come Scegliere il Miglior Copilot PC
Quando si sceglie un Copilot PC, è importante considerare diversi fattori:
Prestazioni: Assicurarsi che il dispositivo abbia un processore potente e una memoria sufficiente per gestire le attività desiderate.
Compatibilità: Verificare che il Copilot PC sia compatibile con i software e le applicazioni utilizzate quotidianamente.
Sicurezza: Optare per un dispositivo con funzionalità di sicurezza avanzate per proteggere i propri dati.
Supporto e Aggiornamenti: Scegliere un marchio che offra un buon supporto clienti e aggiornamenti regolari del software.
Il Futuro dei Copilot PC
Il futuro dei Copilot PC è promettente. Con l’avanzamento continuo dell’intelligenza artificiale e del machine learning, possiamo aspettarci dispositivi sempre più intelligenti e capaci. I Copilot PC non solo miglioreranno la nostra produttività, ma rivoluzioneranno anche il modo in cui interagiamo con la tecnologia.
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Cyber-security o sicurezza informatica aziendale: è la protagonista di numerosi dibattiti relativi alla privacy, alla crescita finanziaria e alla tutela dei dati (tanto del business quanto dei rispettivi clienti).
Per prevenire le minacce post-digitalizzazione di un’impresa, è opportuno affidarsi a sistemi di analisi, software, tecniche preventive e figure professionaliad hoc che sappiano A) riconoscere le eventuali falle della tua attività e B) proporti soluzioni realizzate su misura per il tuo business.
In quest’articolo, noi di Sispac vogliamo fornirti alcune informazioni sul tema della cyber-security – una realtà su cui fondiamo buona parte delle nostre consulenze informatiche – al fine di definire l’iter di sicurezza aziendale migliore per te.
Perché la sicurezza informatica è importante per la tua azienda
La sicurezza informatica di un’azienda è legata a doppio filo al tema dell’immagine (brand-identity). Gli attacchi hacker che s’intrufolano con successo nei database e/o nei sistemi informatici di un’attività arrecano non soltanto un enorme danno in termini di reputazione, ma anche (e soprattutto) sul piano del fatturato.
Una debole strategia di cyber-security rischia di non tutelare i dati dei tuoi clienti e/o i servizi da te erogati. Basti pensare all’attacco cyber perpetrato ai danni della Cathay Pacific – la compagnia di volo con sede a Hong Kong – che nel 2020 è stata costretta a versare una sanzione da 500mila sterline in virtù delle criticità contenute nei database. Le quotazioni dell’azienda si sono abbassate anche in borsa.
Insomma, un avveniristico sistema di sicurezza informatica per le aziende è il punto di partenza di cui necessiti per porre solide basi al tuo business, riuscendo a gestire anche il boom di clienti, servizi e prenotazioni che intendi raggiungere in un prossimo futuro.
Come identificare i rischi informatici per la tua azienda
L’integrità della tua azienda richiede un lungo (e accurato) iter di analisi. Il cyber-risk è una componente di prim’ordine nella definizione di strategie di sicurezza informatica da 110 e Lode.
Per riuscire nell’intento, valuta di ricondurre la tua attenzione su 3 aspetti prioritari:
Mettiti alla ricerca delle vulnerabilità d’impresa al fine di tracciare un piano d’azione che sia funzionale alla chiusura delle possibili falle.
Comprendi su quali categorie di servizi orientare gli interventi di security (e perché). A tal proposito, ti suggeriamo di riflettere in termini di autenticità, riservatezza e organizzazione dei dati, maneggiando con particolare cura quelli ottenuti dai tuoi interlocutori commerciali.
Effettua un calcolo del rapporto rischi-benefici in termini di sicurezza informatica aziendale, stimando quali e quante sono le chance di subire un cyber attack. In questo modo, riuscirai a effettuare le scelte più giuste per il tuo business.
Soluzioni di sicurezza informatica: software e hardware
La domanda sorge, dunque, spontanea: quali sono gli strumenti di cui servirti per proteggere i dati informatici e migliorare l’organizzazione interna?
Innanzitutto, è opportuno ricordare che i progetti di cyber-security aziendale sono sempre realizzati su misura per te e per la tua realtà imprenditoriale. Soltanto così riuscirai a delegare a un team di professionisti la delicatissima fase di analisi dei rischi e di personalizzazione.
In secondo luogo, i sistemi di sicurezza informatica in azienda si suddividono in 5 macro-aree:
La sicurezza della rete consente di proteggere l’Intranet del tuo business per scongiurare tentativi di accesso non autorizzati. È importante servirsi, dunque, di software antivirus, policy di comportamento e firewall.
La sicurezza delle informazioni riservate si basa sull’integrità dei documenti e dei dati in tuo possesso mediante l’impiego di backup e di tecniche di hashing e crittografia.
La sicurezza IoT riguarda i dispositivi intelligenti dislocati all’interno dei tuoi spazi di lavoro. Si consiglia di aggiornare i software quando necessario, in maniera tale da scongiurare eventuali attacchi indesiderati. Di tanto in tanto, è opportuno modificare le credenziali di accesso e verificare che il produttore non abbia rilasciato un patch di security nuova di zecca.
La sicurezza dei tuoi asset digitali consente di mettere alla prova l’integrità del tuo sistema informatico con appositi test, al fine di difendere i prodotti e/o servizi da te venduti.
Infine, la sicurezza del cloud per le aziende consente di applicare degli appositi sistemi di crittografia ai database aziendali digitalizzati. Per quanto il cloud consenta di aumentare la velocità e la fluidità del workflow (i processi di lavoro), si trasforma di frequente nella falla più comune dei business contemporanei. Di conseguenza, è meglio non lasciare niente al caso e frammentare i dati in tuo possesso per aumentarne la sicurezza.
Come scegliere le soluzioni di sicurezza informatica più adatte per la tua azienda
L’iter di personalizzazione dipende, in larga parte, sia dalle fallacie e dalle vulnerabilità riscontrate in fase di analisi dei rischi, sia dalla tipologia di business di cui disponi. Per rispondere alla domanda, dunque, è preferibile lavorare sulla sicurezza informatica in ogni ambito della tua azienda – anche quello che ha minori possibilità di essere un bersaglio hacker. In aggiunta, la parola d’ordine è delegare. Trova un team con esperienza alle spalle e affida loro la valutazione dei rischi. La scelta degli strumenti di security ne sarà una diretta conseguenza.
Come implementare e mantenere la sicurezza informatica nella tua azienda
Dal momento che la sicurezza informatica delle aziende è una questione complessa, che si sviluppa su più livelli, è opportuno innanzitutto tutelarsi in tempi e in modi diversi.
Investire nella formazione dello staff sul tema della cyber-security, al fine di educare i tuoi collaboratori all’utilizzo corretto dei software usati quotidianamente in azienda.
Monitorare i devices utilizzati su base giornaliera, al fine di riconoscere il (potenziale) traffico indesiderato e risalire prontamente all’hacker malintenzionato.
Eseguire backup che consentano di salvare informazioni e database indipendentemente dagli incidenti di percorso che potrebbero capitare ai tuoi hardware.
Aggiornare i software. Sempre!
Insomma, negli ultimi anni un numero via via maggiore di aziende ha dato prova di innovazione, rapidità e funzionalità. Eppure, in mancanza di sistemi di sicurezza informatici ad hoc, si corre il rischio di vanificare gli sforzi compiuti per i propri collaboratori e i propri clienti, trasformando una grande opportunità di crescita in un’occasione di regresso. Ecco svelato il motivo per cui noi di Sispac – soluzioni informatiche ci schieriamo al fianco dei business (di ogni tipo!) per confezionare progetti e strategie di cyber-security completi dalla A alla Z.
Abbiamo il piacere di comunicarLe che a partire da domani mercoledì 14 febbraio fino a venerdì 16 febbraio, il Nostro Gruppo, presenzierà con un proprio stand “la Fiera delle Tecnologie 4.0 -5.0” che si terrà presso OVAL – Lingotto Fiere a Torino.
A&T (https://www.aetevent.com/fiera-torino) è una manifestazione riconosciuta per il suo format innovativo che integra la parte espositiva con un Programma Formativo e di Aggiornamento pensato per le esigenze delle Aziende di qualsiasi dimensione e si occupa di offrire risposte concrete alle esigenze delle Aziende italiane impegnate nell’affrontare le sfide competitive dei nuovi modelli produttivi e di business, in ottica industria 4.0.
Vi invitiamo a venirci a trovare presso il Nostro stand B42.
Come Sispac può aiutarti con le soluzioni Industria 4.0 a Torino e nel Piemonte
Vuoi intraprendere un percorso di digital transformation, ma non sai da dove cominciare? Noi di Sispac progettiamo in tempi record un sistema di cyber-security aziendale funzionale, flessibile e orientato ai tuoi bisogni.
Mettiti in contatto con noi oggi stesso, oppure vienici a trovare presso la nostra sede di Venaria Reale – Torino.
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